如何录制音频到 Google Docs:5 个可行的方法


| 功能 | Google Docs | Google Slides |
|---|---|---|
| 录制音频 | 否 | 否 |
| 插入音频文件 | 否(仅限链接) | 是(来自 Drive) |
| 在编辑器中播放音频 | 否 | 是 |
| 来自 Google Drive 的音频 | 在新标签页中打开链接 | 嵌入并播放 |
| 语音录制 | 否 | 否 |
这是一个让许多用户感到困惑的关键区别。Google Slides 原生支持音频文件 —— 您可以将来自 Google Drive 的 MP3 或 WAV 文件直接插入幻灯片中,它们会在演示过程中播放。Google Docs 不具备此功能。如果您在 Slides 中看到音频可以正常工作,并认为 Docs 具有相同的功能,那您并不孤单。这两个工具处理音频的方式截然不同。
第 1 步:打开手机的录音机
在 iPhone 上打开 Voice Memos 或在 Android 上打开 Recorder。两者均已预装并随时可用。
第 2 步:录制音频
点击录制并清晰说话。您可以捕获语音备忘录、旁白或反馈;当您停止时,应用会自动保存。
第 3 步:上传到 Google Drive
在 Drive 应用中,点击加号按钮并上传音频文件。它会同步并可以从任何设备访问。
第 4 步:在您的 Google Doc 中链接
在您的文档中,高亮文本,按 Ctrl/Cmd + K,然后粘贴 Drive 链接。协作人员点击链接即可收听音频。
第 1 步:打开录音机
从 Start 菜单中搜索“Voice Recorder”;如果缺少,请从 Microsoft Store 免费安装。
第 2 步:连接您的麦克风
耳机或 USB 电容麦克风听起来比笔记本电脑内置麦克风更好,但任何一种都可以工作。Windows 会自动检测连接的设备。
步骤 3:录制您的音频
点击麦克风图标,以恒定的音量说话,完成后停止。录音会以带有时间戳的文件名保存。
步骤 4:上传到 Google Drive
将文件从 Recordings 文件夹拖到 drive.google.com,右键点击“获取链接”,并将其粘贴到您的 Google Doc 中。
步骤 1:打开 Voice Memos
使用 Spotlight (Cmd + Space) 查找它。界面是一个大的录音按钮,左侧列出了您的录音。
步骤 2:设置您的麦克风
内置麦克风可以使用,但外接 USB 麦克风或耳机可以提高质量。观察输入电平表以避免削顶。
步骤 3:录制和编辑
点击红色按钮开始录制。完成后,使用 Edit 裁剪两端或替换某段内容,而无需重新录制整段音频。
步骤 4:导出和上传
右键点击录音,选择 Share > Save to Files,然后将其上传到 Google Drive 并链接到您的文档中(Insert > Link,或 Ctrl/Cmd + K)。
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第 1 步:打开录音机
点击开始菜单并输入“录音机”。点击应用程序将其打开。如果您没有,请从 Microsoft Store 免费安装。该应用程序打开时界面很简单 —— 只有一个录制按钮和之前录音的列表。
第 2 步:连接麦克风
插入 USB 麦克风或使用笔记本电脑的内置麦克风。为了获得更好的质量,耳机麦克风或 USB 电容麦克风效果很好。Windows 会自动检测并使用连接的麦克风。
第 3 步:录制音频
点击麦克风图标开始录制。清晰且保持音量一致地说话。完成后点击停止按钮。录音会自动保存,并以时间戳作为文件名。
第 1 步:打开语音备忘录
打开 Spotlight 搜索 (Cmd + 空格键) 并输入“语音备忘录”。点击打开该应用程序。您会看到一个简洁的界面,左侧有一个大的录制按钮和之前录音的列表。
第 2 步:设置麦克风
“语音备忘录”默认使用 Mac 的内置麦克风。为了获得更好的质量,请连接外部 USB 麦克风或耳机。检查输入电平表,确保您的声音清晰录入且没有削波。
第 3 步:录制和编辑
点击红色录制按钮开始。完成后,点击停止。您可以通过点击“编辑”并拖动边缘来修剪录音。语音备忘录还可以让您替换录音的部分内容,而无需重新开始。
第 4 步:导出和上传
右键点击您的录音并选择“共享” > “存储到文件”以导出它,或者将其直接拖到桌面上。然后将文件上传到 Google Drive,并使用“插入” > “链接”在您的 Google Doc 中链接它。
链接到 Google Drive 中的音频
插入音频文件的超链接;点击它会在 Drive 的预览播放器中打开。添加一个 QR Code
生成一个可打开音频文件的 QR code,并将 QR 图像插入文档中。链接到 Slides 音频播放器
在 Google Slide 中嵌入音频,然后从您的 Doc 链接到该幻灯片——这是一种变通方法,但很实用。

29+种自然 AI 语音
听起来像人类的声音,具有自然的语调和节奏22+种语言
生成 English、Spanish、Portuguese、French、German、Japanese、Hindi 等语言的旁白在 Google Docs 内部工作
原生侧边栏——无需切换标签页或复制粘贴下载音频文件
在 Pro 计划中将旁白导出为 WAV 格式,用于 podcasts、演示文稿、e-learning 或离线收听
第 1 步:安装 AI Narrator
从 Google Workspace Marketplace 安装加载项。它与 Google Docs 直接集成。
第 2 步:打开您的 Google Document
打开您希望生成旁白的文档。AI Narrator 侧边栏会显示在右侧;如果没有,请在 Extensions > AI Narrator 下打开它。
步骤 3:选择一个声音
从 29+种声音中选择一种,或选择 Storyteller 或 Lecture & Concepts 等预设,并在生成前进行预览。
步骤 4:生成旁白
高亮显示要朗读的文本,或保持不选中任何内容以朗读整个文档。点击 Generate,音频将以自然的韵律播放。单次转换最多可处理 10,000 个字符。
步骤 5:下载您的音频
在 Pro 上,点击 download 保存 WAV 文件——如果您愿意,可以将其上传到 Drive 并链接到文档中,或者直接在演示文稿、podcasts 和 e-learning 模块中使用它。
| 因素 | 录制您的声音 | AI Narrator |
|---|---|---|
| 制作时间 | 设置、录音、清理 | 几分钟内生成 |
| 音频质量 | 取决于麦克风和房间 | 一致且干净的输出 |
| 需要编辑 | 通常需要修剪和降噪 | 生成后无需操作 |
| 语言支持 | 仅限您的语言 | 22+种语言 |
| 费用 | 需要麦克风和安静的空间 | 免费版;Pro 约 $7/月 |
| 背景噪音 | 回声和干扰的风险 | 数字生成,无噪音 |
| 可扩展性 | 一次录制一个 | Pro 版支持大批量(100 TTS/月) |
| 易用性 | 需要安静的空间和麦克风 | 点击“生成” — 完成 |
您不能将音频播放器直接嵌入 Google Doc 中。您不能让音频在有人打开文档时自动播放。您不能像在电子邮件中那样将音频文件附加到 Doc 中。这些限制是刻意为之的 —— Google Docs 是文本编辑器,不是多媒体容器。
Disclosure
Some of the tools compared on this site — including AI Narrator — are our own products. We review them on the same footing as competitors, on current pricing and hands-on testing, and always tell you when a product is ours.